Pastrarea documentelor financiar-contabile

Întrebare: O societate are peste 2500 clienți lunar. Pentru fiecare client întocmește o factură in format electronic pe care o transmite către acesta prin e-mail. Având în vedere obligația legală de păstrare a acestor documente, societatea este obligată să printeze aceste facturi sau le poate păstra în format electronic?

Pastrarea documentelor financiar-contabile - Excelcont -

Reglementare: Ordinul Ministrului Finanțelor Publice nr. 2634 / 2015 privind documentele financiar-contabile, anexa 1, pct. 12

”Documentele financiar-contabile pot fi prezentate ca documente pe suport hârtie sau în format electronic, cu condiţia întocmirii acestora potrivit prezentelor norme.

Prin document în format electronic se înţelege documentul care conţine informaţiile prevăzute de prezentele norme şi care a fost emis şi primit în format electronic.”

Răspuns: Facturile pot fi păstrate în format electronic, cu condiția respectări normelor legale privind emiterea lor. Nu este obligatorie imprimarea acestora pe suport de hârtie.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *